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KI-gestützte Datenverarbeitung

Zur Unterstützung deiner Auswertung und Analyse gibt es etablierte qualitative Auswertungsprogramme (Computer Assisted Qualitative Data Analysis Software – kurz CAQDAS), die auch KI-basierte Funktionen anbieten. Diese Tools vereinen ein breites Spektrum praktischer Funktionen zur Kodierung und Kategorisierung von Text-, Bild- und Videodokumenten. Die meisten ermöglichen zudem sowohl eine manuelle als auch eine automatische Transkription von Audio- und Videodateien.

Darüber hinaus umfasst die Kategorie Datenverarbeitung verschiedene spezialisierte Softwarelösungen, mit denen du deine Audio- und Videodateien transkribieren kannst sowie Tools, die dich darin unterstützen, bei Bedarf deine Rohdaten zu bereinigen und in ein einheitliches Datenformat zu überführen.

TRANSKRIPTIONSTOOLS

Sally AI (https://www.sally.io/de)

Anbieter: Aliru GmbH (D)

Launch: 2018

Zugang und Preisgestaltung: Registrierung zwingend erforderlich; kostenfreie vierwöchige Testphase; Starter = monatlich 1.200 Transkriptionsminuten plus grundlegende KI-Funktionen (8 Euro/Monat); Pro = unlimitierte Transkriptionsminuten sowie erweiterte KI-Funktionen (35 Euro/Monat).

Hintergrund: Sally ist ein KI-Meeting-Assistent für Transkription und Zusammenfassungen. Auf der Webseite wird Sally insbesondere als nützliches Tool für deutsche Mittelstandsfirmen präsentiert, es bietet sich jedoch auch für Anwendungen im akademischen Bereich an.

Mit dem Tool lassen sich Google Meet, Teams oder Zoom Meetings DSGVO-konform aufzeichnen und aus über 35 Sprachen transkribieren. Des Weiteren können Präsenztermine direkt über die Sally App aufgezeichnet und verarbeitet werden sowie sämtliche weitere Audio- und Videodateien hochgeladen und transkribiert werden. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, sich die Aufnahmen zusammenfassen und anhand unterschiedlicher Vorgaben, etwa Aufgabenverteilung, Sprechzeiten und weitere analysieren.

Tutorials:

YouTube-Kanal von Sally AI: https://www.youtube.com/@SallyAI-Assistant

Sonix (https://sonix.ai/)

Anbieter: Sonix Inc. (USA)

Launch: 2017

Zugang und Preisgestaltung: Registrierung zwingend erforderlich; kostenfreie Testversion für 30 Minuten; Standard = Pay-as-you-go ohne Abo mit 10 GB Speicherkapazität und 10 Dollar/Stunde KI-Transkription und -Übersetzung; Premium = 22 Dollar/Monat mit 100 GB Speicherkapazität, 5 Dollar/Stunde KI-Transkription und -Übersetzung, 5 Dollar/Monat für zusätzliche KI-Analysen.

Hintergrund: Sonix ist eine KI-basierte Transkriptionsplattform, die Audio- und Videodateien automatisch in bearbeitbaren Text umwandelt. Nutzende können auf der Webseite ihre Dateien in zahlreichen Formaten hochladen und in über 40 Sprachen transkribieren lassen. Zusätzlich ist es möglich, Aufnahmen direkt aus Zoom, Dropbox, Google Drive und YouTube zu importieren oder unmittelbar über Sonix selbst aufzuzeichnen.

Die Transkription einer einstündigen Aufnahme dauert etwa fünf Minuten. Der erzeugte Text ist direkt mit der Aufnahme und den jeweiligen Zeitmarken verknüpft und kann individuell bearbeitet werden. Bei Aufnahmen mit mehreren sprechenden Personen, lassen diese sich im Text automatisch unterscheiden und zuordnen.

Die fertigen Transkripte können in verschiedenen Formaten und mit unterschiedlichen Markern, wie etwa Sprecherzuordnung oder Zeitstempeln, exportiert werden. Darüber hinaus bietet Sonix die Möglichkeit, Aufnahmen, Transkripts und verschiedene Versionen direkt auf der Plattform zu speichern und zu organisieren sowie diverse Kollaborationsmöglichkeiten für Teams.

Tutorials:

YouTube-Kanal von Sonix AI: https://www.youtube.com/@sonixai

TOOLS ZUR DATENBEREINIGUNG:

Die Bereinigung von Daten ist eine zentrale Voraussetzung für ihre saubere und konsistente Analyse. Abhängig vom vorliegenden Datenformat – etwa in Form tabellarischer (quantitativer) Daten oder qualitative Textdaten – gibt es verschiedene Wege, sie für die Auswertung aufzubereiten. Neben der Möglichkeit, Daten durch entsprechendes Prompting mit Hilfe der StuddyBuddy-Tools (LINK) vorzubereiten, existieren auch einige spezialisierte Softwarelösungen.

Datasquirrel (https://datasquirrel.ai/)

Anbieter: DataSquirrel Pte Ltd. (SG)

Launch: 2023

Zugang und Preisgestaltung: Registrierung zwingend erforderlich; Free = kostenfreier Zugang für bis 1 MB Daten mit eingeschränktem Funktionsumfang; Lite = bis zu 5 MB und erweitertem Funktionsumfang (13 Euro/Monat); Pro = regelmäßige Nutzung bis zu 10 MB und umfangreiches Funktionsrepertoire (25 Euro/Monat).

Hintergrund: DataSquirrel ist ein KI-gestütztes Datenanalyse-Tool, das Rohdaten aus Excel, CSV oder Google Sheets automatisch bereinigt, analysiert und visualisiert. Seine wichtigsten Funktionen bestehen darin, Inkonsistenzen in Datensätzen wie Format- und Tippfehler, leere Zeilen oder unterschiedliche Datumsformate zu erkennen und zu vereinheitlichen. Des Weiteren erstellt das Tool interaktive Dashboards und analytische Diagramme. Damit eignet es sich für die Bereinigung tabellarischer Daten, jedoch nicht für Fließtexte.

Tutorial:

YouTube-Kanal von DataSquirrel: https://www.youtube.com/@datasquirrel_ai

Textreiniger (https://textreiniger.de/)

Anbieter: Andreas Brüggemann (D)

Launch: 2025

Zugang und Preisgestaltung: Kostenfreie Nutzung ohne Registrierung

Hintergrund: Textreiniger ist ein kostenloses, browserbasiertes KI-Tool, das speziell für PDFs, Office-Dateien und extrahierte Texte entwickelt wurde. Das Tool entfernt automatisch Zeilenumbrüche, Silbentrennungen, Sonderzeichen, Formatierungsreste und KI-Marker. Es eignet sich auch für die Verarbeitung großer Datenmengen und Dokumente, die gesammelt in einem Durchlauf verarbeitet werden können. Dabei werden keine Tracking-Daten gesammelt.

Textreiniger ist ein rein privates, nicht-kommerzielles Projekt, das von einer Einzelperson ohne formelle Organisation dahinter unentgeltlich betrieben wird.Tutorials: Kein Tutorial verfügbar, die Nutzung ist jedoch selbsterklärend.

CAQDAS MIT KI-GESTÜTZTEN FUNKTIONEN:

MAXQDA AI Assist (https://www.maxqda.com/de/produkte/ai-assist)

Anbieter: VERBI Software GmbH (D)

Launch: 2024

Zugang und Preisgestaltung: Registrierung zwingend erforderlich; verschiedene Preismodelle und Lizenzzeiträume möglich, z.B. Single-User-Lizenz Studierende Monate inklusive AI Assist Free (95,20 Euro/12 Monate); Single-User-Lizenz Studierende inklusive AI Assist Premium (238 Euro/12 Monate).

Hintergrund: MAXQDA AI Assist ist ein Add-on für MAXQDA, einer umfassenden Software für computergestützte qualitative Datenanalyse (CAQDAS), mit der sich Text-, Audio-, Video- und Bilddaten aus der qualitativen Forschung sowie Mixed-Methods-Projekten systematisch auswerten lassen. Die erste Version von MAXQDA erschien bereits 1989 und wurde seitdem kontinuierlich weiterentwickelt, erweitert und optimiert.

Seit 2024 gibt es mit AI Assist auch eine breite Palette an KI-gestützten Funktionen. Dazu gehören unter anderem das Zusammenfassen und Paraphrasieren von Texten und codierten Segmenten sowie die Möglichkeit, mit Dokumenten und Codes zu chatten. Darüber hinaus kann das Add-on automatisch mögliche relevante Textabschnitte identifizieren und Codes zuordnen sowie Vorschläge für neue potenzielle (Sub-)Codes inklusive Erklärungen in Code-Memos generieren.

Zur Nutzung von AI Assist ist eine MAXQDA-Lizenz erforderlich, die etwa als Single-User-Lizenz erworben werden kann. Viele Universitäten stellen ihren Angehörigen auch Campuslizenzen zur Verfügung, auf die Studierende zurückgreifen können.

Tutorials: AI Assist in MAXQDA: alle Funktionen: https://vimeo.com/1005739760?fl=pl&fe=sh

ATLAS.ti Coding (https://atlasti.com/de)

Anbieter: Lumivero (früher ATLAS.ti GmbH)

Launch: 2023

Zugang und Preisgestaltung: Registrierung zwingend erforderlich; verschiedene Preismodelle und Lizenzzeiträume möglich, z.B. Studierendenlizenz (103 Euro/12 Monate).

Hintergrund: ATLAS.ti AI Coding umfasst den Bereich KI-gestützter Funktionen der computergestützten qualitativen Datenanalyse (CAQDAS)-Software ATLAS.ti, mit der sich Text-, Audio-, Video- und Bilddaten aus der qualitativen Forschung sowie Mixed-Methods-Projekten systematisch auswerten lassen. ATLAS.ti wurde 1993 als Scientific Software Development in Deutschland gegründet, seitdem deutlich weiterwickelt und optimiert und 2024 durch das US-amerikanische Softwareunternehmen Lumivero übernommen. ATLAS.ti war die erste QDA-Software, die 2023 und 2024 KI-gestützte Funktionen einführte.

Kernfunktionen der KI-Erweiterung sind die automatische Zusammenfassung von Zitaten, Codes oder Dokumenten, KI-Transkriptionen, der Chat mit Dokumenten, der Vorschlag von Codes bei Markierung von Textstellen sowie die allgemeine oder fragenspezifische Automatikkodierung ausgewählter Textsegmente und Dokumente.

Zur Nutzung von ATLAS.ti AI Coding ist eine vollwertige ATLAS.ti-Lizenz notwendig, die in verschiedenen Abo- und Preismodellen unter anderem als Studierendenlizenz oder über eine Campuslizenz erworben werden kann.

Tutorials: https://atlasti.com/de/video-tutorials